Conflans, le 10 novembre 2017

Conseil d’Administration de l’APEL St Joseph du 9 novembre 2017

Ordre du jour du Conseil d’Administration :

l Point sur les besoins des différentes commissions

l Retour sur l’avancée du site internet

l Organisation des festivités de fin d’année (distribution de chocolats, goûter de noël)

l Questions diverses

 

Membres du CA présents :

Isabelle Anne, Céline Anciaux, Marie-Christine Charles Lequeux, Boris Collignon, Karine Damour , Philippe de Civille, Anne Canot-Follezou, Claudia Hofland, Frédérique Inard (représentée par Guillaume Legris), Aurore Marie, Nicolas Vandaele

Membre du CA absent :

Gabriela Bernicard

Membres du CA excusés :

Esthel Brocherieux, Laetitia Dargery, Marjorie Haffner-Koch, Stéphanie Homberg-Moisan, Zhenghuan Tu, Anne-Frédérique Rosset, Virginia Sauvaget, Bathélémy Yombi.

 

Présence de Mme Genoyer jusqu’à 21h45

Début du Conseil d’Administration à 20h37

 

  1. Le marchathon

Marchathon le 7 avril 2018 ?

Les enseignantes participeront avec l’aide de l’APEL : rencontre à prévoir enseignantes/APEL pour partage des tâches.

  • Demander autorisation à la mairie pour le marchathon suivi d’un pique-nique (Action Karine)
  • Bulletins de parrainage à distribuer avant vacances de février
  • Demander des gâteaux aux parents (Action Claudia)
  • Achat boisson par APEL (voir Budget)
  • Installer les parcours (baliser)
  1. Le goûter de Noël

Cette année, goûter de Noël le vendredi 15 décembre à partir de 16h30 (heure de fin selon affluence).

Contacter le Père Noël (M.Tissier, Clos de Rome – Action Frédérique) : distribution des chocolats et éventuellement participation au goûter pour des photos avec les enfants.

Installation dans la grande cour près du sapin

Prévoir sono

Voir avec Mme Roussely pour chorale d’enfants

Barth gère le vin chaud ?

Marjorie gère le chocolat chaud ?

Prévoir parasols chauffants (Action Isabelle)

Affiche préparée par Frédérique. Ajouter les activités proposées et envoyées à Marjorie pour affichage.

  1. Passage du Père Noël le matin : remise des chocolats aux 410 élèves + 42 membres du personnel. Passages dans les classes maternelles + CP

 

  1. Goûter :
  • Stand buvette :
    • Vente sucrée : gâteaux, crêpes, => demander aux maternelles 2 gâteaux sucrés/classe
    • Boissons (vins chauds, chocolat) => 3 jus de fruits / classe
    • Salés : quiches, pizzas… => demander aux primaires : 2 cakes/tartes/quiches

racheter verres pour le chaud

Prévoir sucre nutella (Céline fournit la confiture)

Demande à faire via parents correspondants (Action Claudia)

  • Stand maquillage (racheter maquillage et pochoirs) (Action Aurore)
  • Stand tatouages en paillettes (Action Anne)
  • Stand photo avec le Père Noël (urne pour don) – prévoir déco (Action Céline)
  • Stand ateliers de Noël :
    • objets fabriqués par les enfants : boules de noël transparentes à décorer à l’intérieur (Action Karine recherche matières premières possibles)
    • Guirlande crépon
    • Autres
  • Stand objets à vendre : contacter Magali pour les objets en céramique à peindre (Action Aurore)
  • Stéphanie préparerait-elle des cartes de vœux en scrapbooking. (Action Aurore)

Achat des chocolats (Action Frédérique) Voir Gaby et Esthel pour budget et magasins (Lidl…) prévoir sachets et bolducs (revoir stock)

  1. Repas de noël

Jeudi 21 décembre repas de noël (besoin de parents)

  1. Réunion Collège

Rencontre entre parents programmée le 5 décembre à 20h.

Parents CM2 et CM1 invités. Pour le moment intervenants pour NDC et ND de Poissy

  1. Portes ouvertes

Vendredi 12 janvier : portes ouvertes (prévoir café) et avancer la vente de gourmandises du 25 janvier à cette date.

  1. Carnaval

Proposition de Mme Genoyer :

Mardi 13 février : carnaval où tous les enfants se déguisent.

Demander aux parents de préparer des crêpes qui seront distribuées aux enfants avec un chocolat chaud

Déplacement de la date de la vente de gourmandises au 2 février

  1. Newsletter

Pour la newsletter mettre Marjorie en copie de tous les événements avec dates. Ne pas hésiter à lui envoyer des infos, des articles.

Dans prochaine newsletter (fin novembre): lien vers site de l’école pour le compte-rendu de l’AG du 3 octobre, article sur les propositions de lectures faites par Hélène, repas de noël, nouveau site internet, opération bouchons, goûter de noël, AFC (chantiers éducation

  1. Divers

 

  • Adresse du site internet achetée. Benjamin travaille dessus.

 

  • Conseil d’école le 9 décembre

 

  • Cross des Yvelines : les enfants ont gagné un prix => Communication à faire dans la Newsletter

 

  • Dans quelle salle réceptionner les chocolats pour constituer les paquets ?

Séance levée à 22h55 le 9 novembre 2017.

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